Referenzprojekte

Tranformation - GreenTech
Unternehmen
Das Unternehmen ist ein spezialisierter Anbieter von B2B SaaS-Lösungen für Monitoring und SCADA-Systeme im Bereich Photovoltaik. Es entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige Data Logger, Controller und Sensorik zur präzisen Datenerfassung und Anlagensteuerung. Ergänzend betreibt das Unternehmen einen eigenen Control Room, der eine zentrale Echtzeitüberwachung sowie datenbasierte Optimierung des Anlagenbetriebs ermöglicht.
1 Gesellschaft in Deutschland
Herausforderung
Das Unternehmen ist im Rahmen eines Carve-outs aus einem US-amerikanischen Konzern hervorgegangen. Im Zuge der Neuausrichtung wird ein nachhaltiges Geschäftsmodell entwickelt, das die bisherige Hardware-Fokussierung schrittweise in ein hybrides, margenstärkeres SaaS-Modell transformiert. Die aktuelle Herausforderung besteht darin, rückläufige Umsätze im Hardwarebereich durch den Ausbau digitaler Services und wiederkehrender Erlöse zu kompensieren.
Zielsetzung
Innerhalb von zwei Jahren soll das Unternehmen strategisch, operativ und finanziell auf einen erfolgreichen Exit vorbereitet werden („Exit-Readiness“)
Wesentliche Erfolge und strategische Meilensteine
Gründung eines eigenständigen Unternehmens durch ein erfolgreiches Management-Buyout aus einem US-Konzern, einschließlich vollständiger operativer und rechtlicher Carve-out-Aktivitäten.
Einführung eines neuen digitalen Geschäftsmodells, mit dem Ziel, das ursprünglich hardwareorientierte Geschäft in ein skalierbares, SaaS-basiertes Modell mit wiederkehrenden Umsätzen zu transformieren.
Optimierung der Wertschöpfungskette durch eine Reduzierung der Fertigungstiefe um 40 %, realisiert durch die Auslagerung nicht strategischer Produktionsprozesse und den Ausbau strategischer Lieferantenbeziehungen.
Steigerung des SaaS-Umsatzes (ARR) um 25 %, erzielt durch gezielte Produktinnovationen, optimierte Preismodelle und den Ausbau von Customer-Success-Programmen.
Internationale Expansion mit erfolgreichen Markteintritten und der Gründung nationaler Tochtergesellschaften in den USA und Japan, um Marktnähe zu schaffen und die globale Wettbewerbsfähigkeit zu stärken.
Aufbau eines leistungsfähigen Service- und Vertriebspartnernetzwerks, das eine breitere Marktabdeckung, verbesserte Kundenbetreuung und eine höhere Effizienz in der Marktbearbeitung ermöglicht.
Erfolgreicher Exit; Verkauf des Unternehmens an einen US-Wettbewerber, der den Transformationsprozess abschließt und signifikanten Mehrwert für die Anteilseigner generiert.

Transformation - Energie
Unternehmensbeschreibung
Ein kommunales mittelgroßes Energie- und Infrastrukturdienstleistungsunternehmen versorgt Privat- und Geschäftskunden in einer Großstadtregion zuverlässig mit Strom, Erdgas, Trinkwasser und Wärme. Neben der klassischen Daseinsvorsorge treibt das Unternehmen den Ausbau erneuerbarer Energien, die Modernisierung der Netzinfrastruktur sowie energienahe Dienstleistungen für Kommunen, Industrie und Haushalte aktiv voran und versteht sich als langfristiger Partner für eine sichere und nachhaltige Energie- und Wasserversorgung
Herausforderung
Ein unwirtschaftlicher B2B-Bereich ohne belastbares Reporting und Transparenz über Ergebnisse, Kosten und Wertbeiträge. Es fehlt ein ganzheitlicher Ansatz zur Optimierung der Wertschöpfung, wodurch Potenziale in Prozessen, Strukturen und Angeboten ungenutzt bleiben.
Die Vertragswerke und Geschäftsansätze sind veraltet und nicht auf moderne, leistungs- und marktorientierte Modelle ausgerichtet. Hinzu kommt eine kommunale, nicht performance-orientierte Unternehmenskultur, in der klare Zielvorgaben, Verantwortlichkeiten und Erfolgskennzahlen nur unzureichend verankert sind.
Zudem existieren keine systematische Kapazitätsplanung und keine belastbare Langfristplanung, was die Steuerungsfähigkeit einschränkt und die strategische Weiterentwicklung des B2B-Geschäfts erheblich behindert.
Ziel
Überprüfung und Sicherung der Wertschöpfung:
Ziel ist die systematische Überprüfung der Werthaltigkeit des Geschäfts und die Ableitung klarer Handlungsfelder zur Ergebnisverbesserung.
Darauf aufbauend wird ein profitabler Wachstumsfahrplan entwickelt, der Prioritäten, Maßnahmen und Investitionen so ausrichtet, dass nachhaltiges, skalierbares und renditestarkes Wachstum sichergestellt wird.
Wesentliche Erfolge und strategische Meilensteine
1. Mandat: Transformationsmanager B2B
Rolle als Impulsgeber und Treiber der Transformation im B2B Vertriebs- und Operationsbereich mit Fokus auf Ergebnisverbesserung und Professionalisierung der Steuerungsinstrumente. Aufbauend darauf Durchführung einer umfassenden Wertschöpfungsanalyse des B2B-Geschäfts zur Identifikation von Ergebnishebeln, Effizienzpotenzialen und strukturellen Risiken.
Darauf basierend Erarbeitung und Umsetzung eines Maßnahmenplans, einschließlich: Einführung eines vertrieblichen Risikomanagements, Entwicklung einer neuen, risikobewerteten Kalkulation als Basis für Pricing und Portfolio-Steuerung, Erstellung neuer Vertragstemplates zur Standardisierung und Reduzierung rechtlicher und wirtschaftlicher Risiken sowie Aufbau eines ganzheitlichen Reporting-Systems mit klaren KPIs und einer strategischen Kapazitätsplanung auf Basis typischer Output-Kennzahlen.
Zusätzlich Umsetzung einer risikobewerteten Absatz- und Beschaffungsprognose mit verbesserter Prognosegüte in der Energiebeschaffung, Optimierung zentraler Kernprozesse (insbesondere Angebotsfreigaben) sowie Konzeption und Einführung eines neuen, bedarfsorientierten Betreuungskonzepts für Kunden- und Segmentcluster. Flankiert wurde dies durch die Definition und Implementierung einer neuen Energiebeschaffungsstrategie zur Verbesserung von Marge, Stabilität und Steuerbarkeit des Geschäfts.
Präsentation des Transformationskonzepts vor der Geschäftsführung mit Darstellung der strategischen Maßnahmen, Ergebniswirkungen und Ressourcenbedarfe sowie anschließender Zustimmung und Freigabe zur Umsetzung. Erzielt wurde ein EBT-Effekt von 2,3 Mio. € p. a.
2. Mandat: Transformationsmanager Vertrieb & Operations B2B und B2C
Verantwortung für den Aufbau und die Umsetzung eines szenariobasierten Businessplans bis 2030, inklusive integrierter Investitions- und Personalplanung. Auf dieser Grundlage Durchführung einer umfassenden Wertschöpfungsanalyse des Verantwortungsbereichs und Ableitung eines Maßnahmenplans zur nachhaltigen Ergebnisverbesserung mit klar definierten Zielbildern und Meilensteinen bis 2030.
Konzeption und Einführung von Power BI als zentrales, strategisches Planungs- und Steuerungsinstrument zur Etablierung einer konsequent datenbasierten Unternehmensführung. Ergänzend dazu Entwicklung und Implementierung einer kaskadierenden Unternehmenssteuerungslogik, einschließlich kunden- und segmentbezogener Deckungsbeitragsrechnungen mit transparent definierten Verteilerschlüsseln zur differenzierten Ergebnissteuerung.
Durch diese Maßnahmen wird ein geplanter EBT-Effekt von rund 5 Mio. € p. a. erwartet.

Transformation - SaaS
Unternehmensbeschreibung
Das Unternehmen bietet eine spezialisierte B2B Software-Lösung für das professionelle Proofreading in der Life-Science-Branche
1 Gesellschaft
Märkte: Europa, Usa, Indien
Herausforderung
Ein stabiles und werthaltiges Unternehmen mit einer starken Markt- und Markenreputation, das jedoch über keine Innovations- und Go-to-Market-Strategie für neue Industrien verfügt. Die Finanzstrukturen und -tools sind veraltet, und es existiert kein modernes Reporting- oder Kennzahlensystem. Zudem basiert die Softwaretechnologie auf überholten Architekturen, ohne eine klare SaaS- oder Cloud-Strategie, was die zukünftige Skalierbarkeit und Wettbewerbsfähigkeit erheblich einschränkt. Darüber hinaus sind Vertragswerke sowie Vertriebs- und Marketingprozesse veraltet und nicht auf digitale, datengetriebene Geschäftsmodelle oder internationale Wachstumsstrategien ausgerichtet.
Ziel
Aufbau eines Marktmodells sowie Professionalisierung der Marketing- und Sales-Strategie inklusive der zugehörigen Prozesse. Zudem steht die Weiterentwicklung einer zukunftsfähigen Cloud-Software im Fokus, mit besonderem Augenmerk auf Modularisierung und der Implementierung professioneller, standardisierter APIs, um Integrationsfähigkeit und Skalierbarkeit sicherzustellen.
Wesentliche Erfolge und strategische Meilensteine
Gesamtverantwortung für Marketing, Vertrieb, Betrieb, Kundensupport, HR und Finanzen
Entwicklung und Umsetzung eines strategischen Wachstumsfahrplans zur Erschließung neuer Märkte und Kundensegmente.
Einführung moderner B2B-SaaS-Marketing- und Vertriebsprozesse sowie Implementierung eines integrierten CRM-Systems.
Konzeption und Rollout neuer internationaler SaaS-Angebotstemplates auf Basis einer überarbeiteten AGB-Struktur.
Gründung einer kanadischen Tochtergesellschaft zur Stärkung der internationalen Marktpräsenz und operativen Flexibilität.
Entwicklung einer SaaS-Cloud-Produktstrategie mit Fokus auf Modularisierung, Skalierbarkeit und technologische Zukunftsfähigkeit.
Optimierung des globalen Partnernetzwerks zur Steigerung von Servicequalität, Supporteffizienz und Kundenzufriedenheit.
Restrukturierung der operativen Abteilungen von Marketing bis Finanzen zur Effizienzsteigerung und klaren Verantwortlichkeiten.
Steigerung der gewichteten Vertriebspipeline: +84 % Wachstum (ARR Year-on-Year).
Kapazitätsausweitung Marketing, Vertrieb und Entwicklung FTE: +33 % Wachstum (YoY).
Umsatz +25 % YoY / +10 % über Plan.
EBITDA +31 % YoY / +106 % über Plan.

Restrukturierung - HighTech und SaaS
Unternehmensbeschreibung
Das Unternehmen ist ein innovativer B2B- und B2C-SaaS-Anbieter sowie Hersteller von Smart Metern mit Fokus auf digitales Energiemanagement und intelligente Messinfrastrukturen. Als zertifizierter Messstellenbetreiber bietet es Lösungen für Zählererfassung, Datenmanagement und automatisierte Abrechnung.
Im Mieterstromgeschäft verknüpft das Unternehmen erneuerbare Energie, Verbrauch und digitale Services zu effizienten, transparenten Modellen und positioniert sich als Technologiepartner für die digitale Transformation dezentraler Energiemärkte.
Herausforderung
Eine sehr hohe, ungeplante Cash-Burn-Rate führte zu wiederholten Finanzierungsanfragen an die Investoren. In der Folge ging das Vertrauen der Investoren in die bisherige Unternehmenssteuerung verloren, sodass sie die Einsetzung eines COO forderten, um den bestehenden Businessplan zu überprüfen, neu auszurichten und ein belastbares, investorenfähiges Zielbild zu entwickeln.
Ziel
Entwicklung eines belastbaren Business- und Finanzplans mit klarer strategischer Schwerpunktsetzung, definiertem Umsetzungs- und Entwicklungsfahrplan sowie konkreten Maßnahmen zur nachhaltigen Ergebnis- und Wertsteigerung.
Wesentliche Erfolge und strategische Meilensteine
Einführung moderner digitaler Systeme und finanzstrategischer Grundlagen:
Implementierung von Microsoft 365 und Power BI zur Schaffung einer integrierten, datenbasierten Arbeits- und Entscheidungsumgebung. Aufbau eines neuen Reporting- und Controlling-Frameworks, das eine transparente, kennzahlenorientierte Unternehmenssteuerung ermöglicht.
Auf Basis der neu erhobenen Reporting-Daten erfolgte eine Neuberechnung der Produktkalkulation, um Kostenstrukturen, Margen und Preisstrategien realistisch und marktorientiert abzubilden. Parallel dazu wurde eine präzise Ermittlung des Finanzierungsbedarfs vorgenommen, um Investitions- und Liquiditätsplanung auf eine belastbare Grundlage zu stellen.
Im Rahmen dieser Analyse wurden Finanzierungsgespräche mit Investoren und Banken initiiert und eine Projektfinanzierung konzipiert, um das notwendige Kapital für Vorfinanzierungen großer Kundenprojekte sicherzustellen. Diese Maßnahmen legten den Grundstein für eine verstetigte Finanzierungspraxis, die zukünftiges Wachstum und die Umsetzung der Unternehmensstrategie langfristig absichert.

Transformation - Produktionsunternehmen
Unternehmensbeschreibung
Das Unternehmen ist ein voll integrierter Hersteller von hochwertigen Büromöbeln mit Schwerpunkt auf ergonomische, höhenverstellbare Arbeitsplatzlösungen und ganzheitliche Office-Konzepte.
Als vertikal integrierter Anbieter deckt das Unternehmen die gesamte Wertschöpfung von Design, Konstruktion und Fertigung bis hin zu Logistik, Montage und After-Sales-Services ab und realisiert maßgeschneiderte Arbeitsplatz- und Raumlösungen für nationale und internationale Kunden.
Herausforderung
Ein veralteter, nicht digitalisierter Produktionsbereich ohne ausreichend validierte Datengrundlage für Stücklisten, einschließlich Fertigungszeiten, führt zu einer ineffizienten und intransparenten Fertigungssteuerung und beeinträchtigt sowohl Planungssicherheit als auch Kosten- und Qualitätskontrolle.
Ziel
Steigerung der Wirtschaftlichkeit durch eine neue Produktionsstrategie
Wesentliche Erfolge und strategische Meilensteine
Mitarbeiterschulung: Einführung strukturierter Schulungsprogramme auf allen Ebenen zur Qualifizierung der Mitarbeitenden für neue Prozesse, digitale Werkzeuge und moderne Fertigungsmethoden.
Produktionsorganisation und -planung: Aufbau einer systematischen Fertigungskapazitäts- und Fertigungsplanung sowie Einrichtung eines REFA-basierten Zeitwirtschaftssystems, inklusive aktueller Stücklisten (BoM) mit Zeitanteilen, um belastbare Produktkalkulationen und Wirtschaftlichkeitsanalysen zu ermöglichen.
Prozess- und Digitalisierungsoffensive in der Fertigung: Einführung von Kanban, Barcodes, Scannern und Computerarbeitsplätzen in der Produktion sowie Umsetzung einer durchgängigen 3D-Modellkette – vom Design über die Fertigung bis zur Montage – zur Reduzierung von Montagezeiten und Erhöhung der Prozesssicherheit.
Arbeitszeit- und Schichtmodelle: Einführung optimierter Schichtmodelle zur besseren Auslastung der Anlagen und Ressourcen.
Digitale Produktionsstrategie & Ergebniswirkung: Konzeption und Umsetzung einer ganzheitlichen digitalen Produktionsstrategie, die zu einer Auslastungssteigerung von 28 % und einem EBITDA-Effekt von rund 2 Mio. € führte.
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